Labels:
Voorbereiden
Binden van medewerkers
Soms sluiten standaardfuncties niet goed aan bij de mogelijkheden van medewerkers. Taken zijn te zwaar, te complex of niet duurzaam uitvoerbaar. Door het werkproces op te knippen, en eenvoudige of lichte taken samen te voegen tot een nieuwe functie, ontstaat er wél ruimte voor deze medewerkers. Dit proces wordt jobcarving genoemd.
Jobcarving bestaat uit drie globale stappen:
Het UWV biedt expertise en hulpmiddelen om organisaties hierin te begeleiden.
Het Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie, oftewel BIA, is een dienst die UWV kosteloos aan werkgevers biedt.
Met een BIA onderzoeken zij of jobcarving een oplossing is voor het vraagstuk binnen jouw bedrijf. Dat vraagstuk heeft vaak te maken met een tekort aan personeel. Het anders organiseren van werk kan dan een oplossing zijn. Door bijvoorbeeld bepaalde (niet-specialistische) taken weg te halen bij medewerkers en met deze taken een nieuwe functie te creëren. Daarmee verhoog je de kans om iemand te vinden die een vacature kan vervullen en speel je andere medewerkers meer vrij voor de specialistische taken.
Breng bestaande functies in kaart. Kijk kritisch naar alle werkzaamheden: welke taken vragen specialistische kennis, en welke zijn routinematig of eenvoudig?
Splits de bijzaken af van kernfuncties, zodat specialisten zich op hun kerntaken kunnen richten. Selecteer taken die weinig specialistische kennis vereisen, routinematig zijn, fysiek of mentaal lichter zijn, en goed los te koppelen zijn van andere werkzaamheden.
Combineer de taken tot een logisch en duurzaam functieprofiel. Dit kan een functie zijn voor een nieuwe medewerker, of een aanpassing voor een huidige medewerker. Zorg dat de nieuwe functie toegevoegde waarde heeft binnen het arbeidsproces, en past bij de talenten van (nieuwe) medewerkers.