Geef nieuwe medewerkers de tijd om zich werkzaamheden eigen te maken. Pas de inwerkperiode aan op het individuele leertempo en voorkom dat iemand op dag één wordt overspoeld met informatie. Om verschillende redenen kan het lastig zijn om deze informatie in één keer goed om te nemen. Werk daarpom in behapbare stappen en laat de medewerker eerst een aantal basiswerkzaamheden onder de knie krijgen voordat complexere taken worden toegevoegd. Plan vaste feedbackmomenten om te checken of de uitleg duidelijk is en waar eventueel extra ondersteuning nodig is. Deze feedbackmomenten zorgen ervoor dat je tijdig kunt bijsturen of extra uitleg kunt geven. 

Gebruik de inwerkperiode om samen te ontdekken welke werkzaamheden goed aansluiten bij de medewerker. Begin met eenvoudige of vertrouwde taken en breid het werkpakket stapsgewijs uit. Bespreek regelmatig de ervaringen: wat gaat goed, wat kost veel energie en waar is extra ondersteuning nodig? Door te variëren in taken krijg je inzicht in talenten, belastbaarheid en ondersteuningsvragen. Werkzaamheden die voor de één vanzelfsprekend zijn, kunnen voor een ander meer inspanning vragen, bijvoorbeeld door de benodigde ondersteuning of hersteltijd. Door hier bewust mee om te gaan, ontstaat een duurzamer en passender takenpakket.

Blijf realistisch in je verwachtingen en geef ruimte om te groeien. Medewerkers die langere tijd niet hebben gewerkt of voor het eerst in een nieuwe werkomgeving starten, hebben vaak meer tijd nodig om op gang te komen. Dat is normaal. Besteed aandacht aan kleine successen en benoem wat goed gaat; dit versterkt het zelfvertrouwen en de motivatie. Blijkt na verloop van tijd dat de functie of bepaalde werkzaamheden toch niet goed passen, ga dan samen in gesprek over alternatieven, zoals een andere rol of aanvullende scholing. Zo werk je stap voor stap toe naar een duurzame match.

Twijfel je of er een match mogelijk is? Weet dat er instrumenten zijn om aan elkaar te wennen zonder iemand direct in dienst te nemen met alle verplichtingen die daarbij horen. Een veelgebruikt middel is de proefplaatsing via het UWV. Hierbij werkt de kandidaat enkele weken tot enkele maanden in jouw organisatie. De werkgever hoeft geen loon te betalen omdat de werknemer zijn uitkering in deze fase behoudt. In deze periode kunnen werkgever en medewerker aan elkaar wennen en onderzoeken of er een goede match mogelijk is.