Teveel functie-eisen en competenties kunnen mensen afschrikken. Veel vaardigheden zijn bovendien ontwikkelbaar. Vermijd een lange lijst met eisen en leg de focus op vaardigheden en kennis die echt nodig zijn voor de functie. Benoem daarnaast ontwikkel- en groeimogelijkheden, zodat kandidaten die (nog) niet aan deze eisen voldoen ook durven te solliciteren.

Een beschrijving van gedrag maakt de vacature concreet en objectief. Maak duidelijk wat iemand gaat doen, bijvoorbeeld: “je werkt elke dag samen met collega’s”, in plaats van: “je bent een teamspeler”.
Kandidaten begrijpen wat er van hen wordt verwacht, en de kans op een goede match neemt toe.

Geef aan welke inclusieve arbeidsvoorwaarden jouw organisatie hanteert. Bijvoorbeeld flexibel werken, omruilen van religieuze feestdagen, rolstoeltoegankelijkheid of de mogelijkheid om deel te nemen aan een medewerkersnetwerk voor mensen met een arbeidsbeperking.

Taal kan onbewust kandidaten afschrikken of bepaalde groepen buitensluiten. Vermijd woorden of zinnen die impliciet leeftijd, geslacht of afkomst benadrukken. Tip: gebruik AI om je vacature te laten nakijken, of laat iemand met een frisse blik de vacature nalezen.

Voeg een inclusieve slotzin toe aan de vacature, zoals: “Iedereen is welkom om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, beperking of opleidingsniveau.” Hiermee maak je expliciet dat je organisatie openstaat voor diversiteit. Kandidaten voelen zich eerder uitgenodigd om te reageren, ook als ze niet volledig aan het profiel voldoen.

“Wij geloven dat talent geen standaardvorm heeft. 
Iedereen is welkom bij ons – ongeacht fysieke, mentale of zintuiglijke beperking, achtergrond, leeftijd, gender of levensvisie. We streven actief naar een werkomgeving waarin jij jezelf kunt zijn en de ondersteuning krijgt die jij nodig hebt om te floreren. Heb je aanpassingen nodig tijdens de sollicitatieprocedure of in je werk? Laat het ons weten, dan denken we graag met je mee.”

Gebruik beelden en verhalen van medewerkers die de diversiteit en inclusieve cultuur in de praktijk laten zien. Dit laat potentiële kandidaten zien dat jouw organisatie openstaat voor een breed scala aan talent. Zorg ervoor dat deze beelden een goede representatie zijn van de werkelijkheid.

Beelden geven een realistisch beeld van de organisatie, en zeggen vaak meer dan tekst. Gebruik daarom foto’s of video’s van de werkomgeving of het team, en voeg deze toe aan de vacature.

Schrijf de tekst op taalniveau 1B (begrijpelijk voor de meeste mensen) of zelfs 1F/A2 voor laaggeletterden. Meer kandidaten kunnen dan de vacature begrijpen en solliciteren. Check via onderstaande link of je vacature op B1 niveau is geschreven.

Bied de vacature aan in meerdere talen, of voeg een vertaaloptie toe aan de vacature of website. Dit verlaagt taalbarrières voor internationale kandidaten of anderstaligen.

Bouw een voorleesfunctie in op de website. Hiermee kunnen slechtzienden, laaggeletterden of mensen die moeite hebben met lezen de vacaturetekst hardop laten voorlezen.

Alternatieve teksten geven een beschrijving van wat op een afbeelding te zien is. Ondertiteling maakt video’s toegankelijk voor slechthorenden. Hiermee maak je informatie toegankelijk voor mensen met een visuele of auditieve beperking.