Een warm welkom maakt een wereld van verschil. Zorg dat alles klaarstaat voor de nieuwkomer: een werkplek, de benodigde accounts of gereedschappen, en informeer het team van tevoren. Het kan helpen om een buddy of mentor aan te wijzen. Dit is een ervaren collega die de medewerker welkom kan heten, en kan introduceren in de organisatie en bij collega’s.
Ga in gesprek over wat de wensen en behoeften van de nieuwe medewerker zijn als het gaat om de eerste werkdag(en). Bespreek dit samen. Wat is nodig om een goede start te maken? Welke activiteiten kunnen we plannen om dit te realiseren, en waar heeft de nieuwe collega wel of geen behoefte aan?
Belangrijk
Overlaad de medewerker niet met teveel informatie en activiteiten op dag één. Om verschillende redenen kan het (extra) moeilijk zijn om deze informatie op te nemen. Spreid de informatie en activiteiten daarom in behapbare delen.
Besteed in de eerste weken bewust tijd aan kennismaking. Organiseer bijvoorbeeld een informele koffiepauze, lunch of korte rondleiding langs alle afdelingen. Het is belangrijk dat de rest van het team weet wie de nieuwe collega is. Stimuleer daarom een open houding: collega’s mogen best vragen stellen uit interesse, zolang dit respectvol gebeurt. Voor de nieuwkomer geldt: niets moet, alles mag. Niet iedereen wil direct over persoonlijke zaken praten. Bied daarin ook de ruimte. Iemand zal vanzelf meer vertellen als die zich op zijn gemak voelt.
